Ce qu'est Medinity OS
Medinity OS réunit sept modules dans une seule interface. Vous les retrouvez comme onglets, sur le site comme dans l'application :
| Module | À quoi il sert | Accès |
|---|---|---|
| Générateur SMQ | Produit un système de management de la qualité complet, adapté à votre structure | Mixte |
| Console | Pilote et audite le SMQ généré, suit les évolutions réglementaires | Mixte |
| Medinity Evidence | Répond à une question clinique depuis la littérature médicale, avec citations vérifiables | Clé requise |
| Assistant IA | Dialogue libre sur votre cabinet, ses documents, son organisation | Clé requise |
| Medinity RH | Annonces d'emploi, présélection des candidatures, dossiers du personnel, formations | Mixte |
| Medinity Legal | Questions juridiques et rédaction de courriers, cadrées par canton | Clé requise |
| Medinity Finance | Pilotage financier du cabinet, charges sociales, TVA | Clé requise |
Aucun module n'est entièrement gratuit, et aucun n'est entièrement payant. La ligne de partage passe à l'intérieur : construire et consulter est libre, produire et emporter demande une clé. Vous pouvez générer autant de systèmes qualité que vous voulez sans rien payer — mais en lire sept documents sur soixante et un, et n'en exporter aucun.
Le détail module par module figure dans les sections qui suivent, et le tarif de chaque action en section 8.
Une clé est une suite de caractères qui ouvre les fonctions IA. Pas de compte à créer, pas de mot de passe : la clé suffit. Un crédit est l'unité de consommation — une question posée à Medinity Evidence en coûte deux. La section 8 détaille.
Activer votre accès
Tant que la clé n'est pas activée, les modules IA restent verrouillés. L'opération prend une minute, mais le chemin diffère entre le site et l'application, et c'est là que la plupart des gens se perdent.
Sur medinity.io
Le bouton IA, en haut de la page, ouvre la fenêtre d'activation.
Une étape en plus : le champ de clé y est replié, il faut déplier J'ai déjà une clé Pro (connexion manuelle).
Dans l'application iOS
Même bouton IA, et le champ de clé est déjà visible — rien à déplier.
Deux libellés changent : Clé Medinity et Se connecter au lieu de Activer Pro.
La marche à suivre
Ouvrez medinity.io — ou l'application — et cliquez sur le bouton IA, en haut à droite.
La fenêtre Plans & accès IA s'ouvre.
Sur le site, dépliez la ligne J'ai déjà une clé Pro (connexion manuelle).
Dans l'application, le champ est déjà visible : passez à l'étape suivante.
Cochez la case J'accepte ce transfert de données vers le service d'IA.
Collez votre clé, puis cliquez sur Activer Pro (Se connecter dans l'application).
Le champ masque la clé par des points : c'est normal.
La fenêtre reste ouverte et vous le dit : Cochez la case de consentement pour activer votre clé. Rien n'est perdu — cochez, puis validez à nouveau.
Cette même case est votre interrupteur : plus tard, la décocher et valider coupe la couche IA et interrompt tout envoi de données, sans effacer votre clé.
Si tout s'est bien passé, un bandeau affiche Plan Pro activé ✦ (ou Connexion réussie ✦ dans l'application), et le formulaire de recherche remplace la carte de connexion. Votre clé est mémorisée : vous n'aurez pas à la ressaisir au prochain démarrage.
Le réglage Modèle, si vous y tenez
Trois options : Medinity Précision — qualité maximale, Medinity Équilibre — équilibré, Medinity Express — rapide / économique. Laissez le réglage par défaut si vous hésitez. Certaines licences imposent un modèle, auquel cas le menu se grise de lui-même.
Medinity Evidence
Vous posez une question clinique en français courant. Medinity Evidence interroge PubMed et Europe PMC, retient les dix publications les plus pertinentes selon le niveau de preuve, puis rédige une synthèse fondée uniquement sur elles — chaque affirmation renvoyant à une référence que vous pouvez ouvrir.
Europe PMC agrège aussi les revues systématiques Cochrane et les recommandations de pratique : elles arrivent par le même canal, et le classement les fait remonter en premier, avant les essais randomisés puis les études observationnelles.
Poser une bonne question
Le champ Votre question clinique accepte 2 000 caractères. Une question précise produit une bien meilleure réponse qu'une question large :
| Plutôt que | Demandez |
|---|---|
| « Anticoagulation ? » | « Quelle anticoagulation après une thrombose veineuse profonde en cas d'insuffisance rénale ? » |
| « Insuffisance cardiaque » | « Quels bêtabloquants dans l'insuffisance cardiaque à FEVG réduite ? » |
| « Dépistage » | « Dépistage du cancer colorectal : à partir de quel âge ? » |
Des champs de contexte facultatifs — âge, sexe, poids, eGFR, grossesse, allergies, comorbidités, traitements — orientent la lecture des sources. Ils ne servent qu'à cela.
Ni nom, ni initiales, ni date de naissance, ni numéro de dossier — nulle part, y compris dans le contexte clinique. Formulez comme pour une recherche bibliographique : « femme de 67 ans, eGFR 45 » et rien de plus.
Ce que contient une réponse
Toujours les mêmes huit sections, dans cet ordre :
- Réponse directe
- Éléments de contexte importants
- Ce que disent les données probantes
- Posologies — uniquement si une source le précise
- Contre-indications & précautions — idem
- Surveillance — idem
- Limites des données probantes & incertitude
- Trois questions de suivi suggérées
Les sections 4 à 6 affichent Non précisé par les sources récupérées quand les publications ne les renseignent pas. C'est délibéré : l'outil ne comble jamais un manque par des connaissances générales, et ne vous donnera jamais une posologie qu'aucune source ne porte.
Vérifier une citation
Chaque affirmation importante porte un marqueur renvoyant à une publication, avec son type de preuve et son année. Un panneau Autres sources consultées (non citées) liste ce qui a été lu sans être retenu. Prenez trente secondes, la première fois, pour ouvrir une citation et vérifier qu'elle dit bien ce que la synthèse lui fait dire — c'est la seule façon de calibrer votre confiance.
Vos consultations restent enregistrées localement, dans votre navigateur ou votre téléphone. Elles ne quittent pas votre appareil.
Ce n'est ni une aide au diagnostic, ni une aide à la prescription, et ce n'est pas un dispositif médical. C'est un outil de référence bibliographique : il vous épargne le temps d'une revue de littérature. La décision reste entièrement la vôtre.
Générateur SMQ
Le module historique, et le plus généreux : il produit un système de management de la qualité complet, sur mesure, à partir d'une description de votre structure.
Vous remplissez Décrivez la clinique — nom, entité juridique, responsables, canton, activités, prestations. Le moteur en déduit un référentiel documentaire adapté : manuel qualité, procédures, registres, formulaires.
Ce qui est gratuit, ce qui ne l'est pas
Générer la structure complète ne coûte rien et n'a aucune limite : sur une clinique d'exemple, le moteur produit 61 documents. Ce que vous pouvez ensuite en faire dépend de votre accès.
| Sans clé | Avec une clé | |
|---|---|---|
| Générer un SMQ | Sans limite | Sans limite |
| Lire un document en entier | 7 documents, marqués d'un point vert | Les 61 |
| Les autres documents | Environ 1 900 caractères, puis un extrait estompé | Entiers |
| Exporter en PDF | Indisponible, y compris pour les 7 gratuits | Document par document ou tout d'un coup |
| Faire rédiger par l'IA | Indisponible | 1 crédit par document |
Dans la liste, chaque document porte sa marque : un point vert pour Lecture gratuite, un cadenas pour Réservé aux forfaits Pro. Vous savez donc d'un coup d'œil ce qui vous est ouvert.
Le bouton Tout en PDF protégé reste visible et cliquable sans clé, mais il ouvre la fenêtre d'activation au lieu d'exporter. Aucun document n'est téléchargeable sans clé, pas même les sept en lecture libre. Pour emporter votre SMQ, il vous faut un accès.
Le référentiel produit est un modèle de référence. Les renvois juridiques cantonaux sont indicatifs et doivent être vérifiés avant mise en vigueur — c'est votre responsabilité, pas celle de l'outil.
Console
La Console pilote le SMQ une fois qu'il existe. Sans SMQ généré, elle affiche Console : générez d'abord un SMQ — commencez donc par la section 4.
Elle vous montre l'état de votre référentiel, les contrôles automatiques et les écarts détectés. Un volet Changements réglementaires à intégrer vous permet de coller un texte réglementaire et de demander Analyser l'impact (IA) : l'outil vous dit ce qui, dans votre SMQ, est concerné. Vous précisez l'Autorité et le canton pour cadrer l'analyse.
Consulter la Console, lire les écarts, parcourir les contrôles automatiques : tout cela est gratuit et sans limite. En revanche, sans clé les champs d'analyse sont désactivés — vous ne pouvez pas y coller de texte. Cela concerne l'analyse d'impact réglementaire, les propositions de CAPA et l'assistant Demander à Medinity OS AI.
Assistant IA
Une conversation libre avec l'IA de Medinity OS, au sujet de votre cabinet : son organisation, ses documents, ses procédures. L'en-tête du module affiche Assistant Medinity OS.
Evidence répond à une question clinique depuis la littérature médicale, avec des citations que vous pouvez ouvrir et contrôler. L'Assistant dialogue avec vous sur votre cabinet — il ne cite pas de publications et n'est pas une source de données probantes. Pour une question clinique, utilisez toujours Evidence.
La conversation se poursuit d'un message à l'autre, l'IA gardant le fil. Chaque réponse peut être copiée d'un bouton Copier, et une réponse en cours peut être interrompue par Arrêter. Vous pouvez joindre des fichiers, dans la limite de 5 fichiers maximum.
RH · Legal · Finance
Trois modules de gestion, pensés pour un cabinet suisse. Chacun mêle des outils gratuits à des analyses payantes, toujours signalées.
Medinity RH
Le plus vaste. Il couvre le recrutement de bout en bout — 1 · Critères du poste, 2 · Candidatures, 3 · Recommandation de présélection — et publie vos annonces sur un panneau d'emploi public. L'analyse d'un candidat par l'IA est facturée, et l'écran vous le dit : 1 crédit par candidat analysé · Pro.
Il tient aussi les dossiers du personnel : + Collaborateur, + Formation, + Habilitation, + Tâche. Pour beaucoup de cabinets, cela remplace un classeur de tableurs éparpillés. Les connaissances du droit du travail suisse sont intégrées — l'outil rappelle par exemple que le temps d'essai ne peut excéder trois mois (art. 335b CO).
Medinity Legal
Deux usages : 1 · Poser une question juridique et 2 · Rédiger un document ou une réponse. Vous précisez le Canton et, pour un courrier, le Destinataire. Les actions IA portent la mention Aide à la décision · Pro.
Le module vous aide à préparer et à comprendre. Il ne remplace pas un avocat, et l'interface l'indique elle-même. Pour un litige ou un engagement contractuel, faites relire.
Medinity Finance
Le pilotage financier du cabinet : vos prestations ligne par ligne (+ Ajouter une ligne), les charges sociales suisses (Assurance chômage, Allocations familiales), l'assujettissement Assujetti à la TVA, et les Autres charges fixes (loyer, assurances…). Un Assistant financier (Q&R) répond à vos questions sur ces chiffres.
Crédits et confidentialité
Ce que coûte quoi
| Action | Crédits |
|---|---|
| Une question à Medinity Evidence | 2 |
| Un document rédigé par l'IA (SMQ) | 1 |
| Un échange avec l'Assistant IA | 1 |
| Une analyse d'impact réglementaire (Console) | 1 |
| Un candidat analysé (RH) | 1 |
| Générer un SMQ · consulter la Console · vérifier sa clé | 0 |
Une clé de 200 crédits représente donc environ 100 questions à Medinity Evidence, ou 200 documents rédigés, ou tout mélange des deux.
Quand les crédits sont épuisés
L'interface affiche Crédits IA épuisés. et les fonctions IA se verrouillent — le Générateur SMQ et la Console continuent de fonctionner normalement. Dans l'application iOS, aucun achat n'est proposé : c'est une règle de l'App Store. Écrivez à contact@medinity.io pour recharger.
Ce qui quitte votre cabinet
Activer l'IA transmet le profil de la clinique — nom, entité, responsables, activités — et les textes que vous saisissez au service d'IA de Medinity OS, opéré par Anthropic sur une infrastructure située aux États-Unis. C'est exactement ce que dit l'encadré que vous validez à l'activation.
Deux conséquences pour vous :
- Aucune donnée de patient identifiable ne doit être saisie, dans aucun module.
- Il vous appartient de vous assurer d'une base légale — consentement ou contrat de sous-traitance — conforme à la nLPD et au RGPD.
Vos consultations Evidence et vos documents générés restent stockés localement sur votre appareil.
Position réglementaire
Medinity OS n'est pas un dispositif médical. Aucun module ne pose de diagnostic, ne prescrit, ni ne calcule de posologie pour un patient donné. Medinity Evidence est un outil de référence bibliographique : il rapporte ce que dit la littérature, en la citant, et s'arrête là.
Une question, un blocage, un retour ? contact@medinity.io
Medinity OS™ — Emeris Sàrl, Genève. Les renvois juridiques cantonaux sont indicatifs et doivent être vérifiés avant mise en vigueur.